ここでは、このアイティー管理 不動産賃貸借契約編の取扱う不動産業務の全体像のイメージをつかんで頂くために、業務の流れを簡単に画面の絵でご紹介します。

    0.はじめに
      ⇒ アイティー管理 不動産賃貸借契約編の構成


アイティー管理 不動産賃貸借契約編は

四つの部分からなる構成

 アイティー管理 不動産賃貸借契約編(以下「契約編」)のメニューボタンは、下記の通り大きくは同じく四つの部分でできております。

  1. 基本情報、選択項目、貸主(オーナー)、建物・貸室、借主(申込人)
  2. 新規の契約
  3. 更新の契約
  4. 解約の契約



 従って、上記に示すようにメニューは、契約業務の流れにそって作られております。

契約業務との詳細な対応関係

 契約業務とは、それぞれ次のように詳細な対応が図られております。
 また、きわめて便利な機能として、下記の印刷書類はすべてエクセル文書(Microsoft Excel)として 出力されますから、出力後の加工・複製・保存が可能です。下記、文書名をクリックするとサンプル画像が表示されます。

  1. 基本情報
    1. 操作する会社の名称や所在地などの登録
    2. 会社の担当者の登録
    3. 会社の使用する銀行名、支店名、振込先口座番号の登録
    4. 会社の関係する保証協会や供託所などの登録
    5. 会社の関係する仲介業者の名称と所在地の登録
  2. 選択項目
    1. リスト選択する鉄道名と駅名の登録
    2. リスト選択する建物の構造と種類の登録
    3. リスト選択する水道局、電気会社、ガス会社、排水の種類などの登録
    4. リスト選択する総合案内所、都市計画法・建築基準法・その他の制限の登録
    5. リスト選択する物件の間取りやその詳細、保険の種類、賃料支払期日区分の種類などの登録
  3. 貸主の情報
    1. 貸主(オーナー・名義人)の氏名や住所の登録
    2. 貸主(オーナー・名義人)一覧の印刷
  4. 建物・貸室
    1. 建物の登録
    2. 建物一覧の印刷
    3. 貸室の登録
    4. 貸室一覧貸室間取広告の印刷
    5. 希望条件に適合する貸室の検索、検索結果の印刷
  5. 借主(申込人)
    1. 入居申込書連帯保証人確約書手付金お預り証などの記入用紙の印刷
    2. 借主(入居申込人)の登録(入居申込書、連帯保証人確約書などにお客様が記入したデータの登録)
    3. 入居申込物件に対する引当て登録
    4. 取引成立後の借主一覧の印刷
  6. 新規の契約
    1. 重要事項説明書のデータの登録と印刷
    2. 新規賃貸借契約書のデータの登録と印刷
    3. 借主様宛の鍵預り証「入居の皆様へ」文書、敷金お預り証などの印刷
    4. 貸主様宛の精算明細書、借主様宛と入居者様宛の諸費用計算書などの印刷
    5. 契約報告書の印刷
    6. 新規取引の成立登録と取引成立台帳の印刷
  7. 更新の契約
    1. 貸室更新予定一覧などの更新作業進捗管理記入用紙の印刷
    2. 借主様宛のご契約更新のお知らせ保険満期のお知らせの印刷
    3. 借主様にお渡しする契約更新希望書身上書連帯保証人確約書など記入用紙の印刷
    4. 貸主様にご提出願う契約更新手続き依頼書記入用紙の印刷
    5. 更新賃貸借契約書のデータの登録と印刷
    6. 借主様宛の更新報告書更新契約精算明細書敷金お預り証などの印刷
    7. 更新取引の成立登録
    8. 更新取引成立台帳の印刷
  8. 解約の契約
    1. 貸室賃貸借解約通知書日割り賃料精算書など解約書面の登録と印刷
    2. 解約報告書貸室敷金預り金精算書など解約書面の印刷
    3. 貸室契約解約済み一覧の印刷

これでアイティー管理 不動産賃貸借契約編の構成の説明はすべて終了です。

  

それでは、会社の基本情報の説明にお進みください。